Belajar dari Pengalaman Baru: Cerita Pekan Pertama Magang di Pimpinan Pusat Muhammadiyah

Astri Febriyanti

Pendidikan | 2026-08-20 09:13:58

Memulai kegiatan magang menjadi salah satu pengalaman yang cukup berbeda bagi saya sebagai mahasiswa. Selama perkuliahan, saya lebih banyak mengenal berbagai teori dan konsep manajemen melalui pembelajaran di kelas. Melalui magang, saya mendapat kesempatan untuk melihat secara langsung bagaimana pekerjaan dan berbagai kegiatan dalam sebuah organisasi berlangsung sehari-hari.

Saya melaksanakan kegiatan magang di Kantor Pusat Pimpinan Muhammadiyah, Yogyakarta. Pada hari pertama, saya mengikuti kegiatan pembukaan dan perkenalan peserta magang. Setelah itu, saya mendapatkan penempatan di bagian Sinergi Program dan Kerja Sama serta mendapatkan arahan mengenai kegiatan yang akan dilakukan selama magang.

Photo by : Astri Febriyanti

Pekan pertama menjadi waktu untuk mulai mengenal lingkungan kerja sekaligus beradaptasi dengan berbagai kegiatan yang ada di kantor. Selain mengenal pekerjaan di bagian tempat saya ditempatkan, saya juga mengikuti beberapa kegiatan bersama staf dan peserta magang lainnya. Salah satunya adalah pelatihan pemadam kebakaran atau damkar.

Pelatihan tersebut menjadi salah satu kegiatan yang menarik bagi saya karena memberikan pengetahuan mengenai kesiapsiagaan dalam menghadapi keadaan darurat. Kegiatan seperti ini membuat pengalaman magang terasa lebih beragam. Saya tidak hanya belajar dari pekerjaan di meja kerja, tetapi juga mendapatkan pengalaman melalui kegiatan bersama orang-orang di lingkungan kantor.

Di sisi pekerjaan, saya mulai mengenal berbagai kegiatan administrasi yang dilakukan di Kantor Pusat Pimpinan Muhammadiyah. Salah satu kegiatan yang saya lakukan adalah merekap, memindai, dan mengarsipkan surat-surat yang masuk. Dokumen yang telah dipindai kemudian disimpan secara digital ke dalam Google Drive sesuai dengan tahun yang tercantum pada surat.

Dari kegiatan tersebut, saya mulai memahami bahwa pengelolaan dokumen merupakan salah satu bagian penting dalam mendukung kegiatan organisasi. Dokumen yang tersusun dengan baik akan lebih mudah ditemukan kembali ketika diperlukan. Bagi saya, pekerjaan ini juga menjadi kesempatan untuk belajar lebih teliti dalam melihat dan mengelompokkan dokumen.

Selain pengarsipan surat, saya juga belajar melakukan pendataan melalui logbook dan aplikasi SuratMu. Beberapa surat yang terdapat dalam aplikasi tersebut kemudian diunduh, didata, dan diarsipkan sesuai dengan tahun yang tercantum pada surat. Dari sini, saya semakin mengenal bagaimana proses pengelolaan administrasi dilakukan secara langsung dalam lingkungan kerja.

Saya juga mendapat kesempatan untuk membantu pendataan anggota Pimpinan Wilayah Muhammadiyah dari 13 provinsi. Data tersebut kemudian disusun dalam spreadsheet dengan mencantumkan biodata masing-masing anggota. Kegiatan ini memberikan saya pengalaman dalam mengelola informasi yang cukup banyak dan menyusunnya menjadi data yang lebih teratur sehingga lebih mudah digunakan.

Tidak hanya berkegiatan di dalam divisi, saya juga mengikuti kegiatan bersama staf dan peserta magang lainnya. Salah satunya adalah senam bersama yang kemudian dilanjutkan dengan rapat bersama bagian Personalia mengenai persiapan kegiatan Fun Run. Dalam kegiatan tersebut, peserta magang juga mendapat kesempatan untuk ikut membantu dalam kepanitiaan.

Melalui rapat tersebut, saya dapat melihat bagaimana sebuah kegiatan dipersiapkan melalui komunikasi dan kerja sama antaranggota. Setiap orang memiliki bagian masing-masing dan saling berkoordinasi agar persiapan kegiatan dapat berjalan dengan baik. Hal ini menjadi pengalaman yang menarik karena saya dapat melihat secara langsung bagaimana kerja sama diterapkan dalam sebuah organisasi.

Minggu pertama magang memberikan banyak hal untuk dipelajari. Mulai dari pekerjaan administrasi, pengelolaan data, pelatihan, hingga mengikuti rapat dan kegiatan bersama staf, semuanya memberikan gambaran yang lebih dekat mengenai lingkungan kerja.

Sebagai mahasiswa Manajemen, pengalaman tersebut juga membuat saya melihat bahwa ilmu yang dipelajari di perkuliahan dapat ditemukan dalam berbagai aktivitas sehari-hari di tempat kerja. Pengelolaan dokumen, penyusunan data, komunikasi, dan kerja sama merupakan beberapa hal yang selama ini dipelajari secara teori, tetapi kini dapat saya lihat penerapannya secara langsung.

Minggu pertama memang baru menjadi langkah awal dalam perjalanan magang saya. Namun, dari beberapa kegiatan yang sudah saya jalani, saya mulai memahami bahwa belajar tidak hanya berlangsung di ruang kelas. Lingkungan kerja juga memberikan banyak kesempatan untuk mengenal hal-hal baru, mencoba berbagai aktivitas, dan memahami bagaimana ilmu yang dipelajari dapat diterapkan dalam kehidupan nyata.

Astri Febriyanti

Mahasiswa Program Studi Manajemen, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta